プライバシー
ポリシー

privacy-policy

1．本方針の目的・適用範囲

本方針は、古手川産業株式会社（以下「当社」といいます）が、当社の採用サイトおよびこれに付随するエントリーフォーム等（以下「本サイト」といいます）を通じて取得する採用応募者の個人情報の取扱いについて定めるものです。

なお、当社の事業活動全般における個人情報の取扱いについては、別途定める「プライバシーポリシー」が適用され、本方針はそのうち採用応募者に関する取扱いを補足するものです。

2．取得する個人情報の種類

当社は、本サイトのエントリーフォームおよびファイル添付機能等を通じて、主に以下の情報を取得します。

1.　応募者が入力する情報
・氏名、フリガナ
・生年月日、年齢
・住所、電話番号、メールアドレス
・学歴（学校名、学部・学科、卒業（予定）年月等）
・職歴、保有資格、希望職種・勤務地、志望動機等

2.　添付ファイルに含まれる情報
・履歴書、職務経歴書、エントリーシート、ポートフォリオ等に記載された情報（顔写真、職務経歴、評価・表彰歴等）

3.　自動的に取得される情報
・本サイトへのアクセス状況に関する情報（IPアドレス、クッキー情報、ブラウザ情報、アクセス日時等）

※採用選考上必要な範囲で、心身の健康状態や通院状況などの情報（要配慮個人情報）をご提供いただく場合がありますが、その場合は利用目的を明確にした上で、適切に取扱います。

3．個人情報の利用目的

当社は、取得した採用応募者の個人情報を、主に次の目的で利用します。

1.　採用選考の実施のため
・応募受付、書類選考、面接・適性検査等の実施
・応募者との連絡（面接日時等のご案内、選考結果の通知等）

2.　採用可否の判断および入社後の手続きのため
・採否の判断、その記録の管理
・採用内定後の配属・処遇検討、入社手続きに必要な連絡・事務処理

3.　採用活動の改善・統計資料作成のため
・採用活動の内容・手法を改善するための分析
・個人を特定できない形式での統計資料の作成・利用

4.　将来の採用に関する情報提供のため（同意いただいた場合のみ）
・今後の採用情報やイベント等のご案内
・タレントプールとして一定期間情報を保管し、募集ポジションが発生した際のご案内

上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ応募者本人の同意を得るものとします。

4．個人情報の取得方法

当社は、主に次の方法により、適正な手段をもって採用応募者の個人情報を取得します。
・本サイト上のエントリーフォームへの入力、ファイル添付による取得
・就職情報サイト、職業紹介事業者、学校等からの紹介・推薦を通じた取得（この場合も、当社は提供元と適切な契約・取り決めを行ったうえで、法令に従い取扱います）

5．個人情報の第三者提供および共同利用

（1）第三者提供について

当社は、次の場合を除き、採用応募者の個人情報を第三者に提供しません。
・応募者本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、応募者本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、応募者本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

（2）グループ会社との共同利用について

当社は、採用活動の一部について、当社グループ会社と以下のとおり応募者の個人情報を共同利用する場合があります。
1.共同利用される個人情報の項目
・氏名、連絡先（住所・電話番号・メールアドレス）
・学歴・職歴、保有資格、希望職種等、履歴書・職務経歴書等に記載された情報
・選考結果および選考過程における評価に関する情報

2.共同利用者の範囲
・KSGホールディングス株式会社
・ニューライム株式会社
・株式会社ヤクテツ
・株式会社AKシステム
・たちばな運輸株式会社
・株式会社アストソイル
・株式会社三和電機製作所
・豊州マシンテック株式会社
・マルコ商事株式会社
・佐藤商事株式会社

3.共同利用の目的
・グループ全体における採用選考および配属検討のため
・グループ内の適材適所の実現と人材確保のため

4.個人情報管理の責任者
古手川産業株式会社
大分県津久見市合の元町１番４号
代表取締役社長　古手川瑛保

6．個人情報取扱いの委託について

当社は、採用サイトの運用および応募情報の保管等を行うにあたり、その全部または一部を外部事業者に委託することがあります。
この場合、当社は、さくらインターネット株式会社（さくらレンタルサーバー）をはじめとする委託先に対し、個人情報の取扱いに関する契約を締結するなど、適切な監督を行います。

7．個人情報の保管期間と廃棄

1.不採用となった方の情報
不採用となった方の個人情報は、選考終了後1年間保管し、その後、当社の定める方法により安全に削除・廃棄いたします。

2.採用内定者・入社者の情報
採用内定者および入社者の個人情報は、入社後、従業員情報として就業規則および関連規程に基づき保管・管理します。

3.紙媒体・電子データの廃棄方法
紙媒体については、溶解処理またはシュレッダー等により復元できない形で廃棄します。
電子データについては、所定の方法により削除を行い、必要に応じてバックアップデータからも削除します。

8．安全管理措置

当社は、採用応募者の個人情報を適切に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するために、次のような安全管理措置を講じます。

・アクセス権限の限定等による組織的な管理
・取扱担当者に対する教育・研修の実施および誓約書の取得
・書類の施錠保管、入退室管理等の物理的安全管理措置
・パスワード管理、通信の暗号化、マルウェア対策等の技術的安全管理措置

9．開示・訂正・利用停止等のご請求

応募者ご本人から、当社が保有する採用応募者の個人データについて、
・開示
・内容の訂正、追加または削除
・利用停止、消去または第三者提供の停止
等のご請求があった場合、当社は、法令の定めに従い、合理的な範囲で適切に対応いたします。
具体的な手続きについては、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

10．クッキー等およびアクセス解析ツール（Google アナリティクス）の利用について

1．クッキー等の利用について

当社は、本サイトの利便性向上および利用状況の把握のため、クッキー（Cookie）その他の類似技術を利用することがあります。
クッキーにより取得される情報には、通常、特定の個人を直接識別できる情報は含まれておらず、当社はこれらの情報を、主として本サイトの閲覧状況の分析やコンテンツ・サービスの改善のために利用します
応募者は、ブラウザの設定を変更することによりクッキーの機能を無効化することができますが、その場合、本サイトの一部機能がご利用いただけないことがあります。

2．Google アナリティクスの利用について

当社は、本サイトの利用状況を把握するために、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用することがあります。
Google アナリティクスは、クッキーを利用して本サイトの利用状況（アクセスしたページ、滞在時間、使用しているブラウザや端末の種類等）を収集・記録・分析します。当社は、これらの情報を、本サイトの改善やコンテンツの充実等の目的で利用します。

Google アナリティクスによって収集・記録・分析された情報には、特定の個人を直接識別する情報は含まれておらず、当社は同情報を個人を特定する目的では利用しません。
なお、これらの情報は、Google LLC が定めるプライバシーポリシー等に基づいて管理される場合があり、一部の情報は日本国外にあるサーバーに保存されることがあります。

3．Google アナリティクスの無効化について

応募者は、ブラウザの設定でクッキーの受け入れを拒否することにより、または Google が提供するブラウザ向けのオプトアウトアドオンを利用することにより、Google アナリティクスによる情報の収集を無効化することができます。
これらの方法の詳細については、Google LLC が提供する各種案内をご確認ください。